Voor een goede hulpverlening bij calamiteiten moet de reisleider over enkele persoonlijke gegevens van de deelnemers beschikken. Daarom ontvangt elke equipe ruim vóór de reis het formulier ‘Persoonlijke gegevens’ van ons. Het formulier vraagt onder andere om adressen, polisnummers en de namen van de medicijnen die de deelnemers gebruiken.
We verzoeken de equipes vriendelijk maar dringend om het formulier volledig in te vullen en in een gesloten envelop te doen. Op de startcamping neemt de reisleider de enveloppen in ontvangst en op de (voor)laatste dag van de reis geeft hij de gesloten envelop weer terug aan de deelnemer.
Gebeurt er tijdens de reis toch iets en hebben we de informatie dringend nodig, dan opent de reisleider de envelop en gebruikt het formulier zorgvuldig, met respect voor de privacy van de deelnemer.
Op deze manier kunnen we bij calamiteiten snel hulp bieden en de deelnemer zo nodig ondersteunen bij het contact met de juiste instanties.